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存款與流動資金 ​

Chapter 07

這章介紹 資產 分頁的基本用法,以及家裡最常用的兩種資產:銀行 存款 和現金、悠遊卡這類 流動資金。也會說明帳戶之間怎麼轉帳、別人欠你的錢怎麼記。

資產分頁怎麼看 ​

資產負債分頁
資產負債:最上方是淨資產
  • 最上方 淨資產 = 總資產 − 總負債。右上角 全部/投資 可以切換成只看投資部位
  • 中間切換 資產/負債
  • 資產依分類分組(不動產、車輛、投資、存款、流動資金、貴金屬、應收帳款),點分類左邊的箭頭可以收合
  • 右上角 ⇅ 調整分類的排列順序;分類標題旁的 ⇅ 調整該分類內帳戶的順序(只影響這支手機的顯示,記帳時的帳戶選單也會照這個順序)
  • 右上角 + 新增資產

新增存款帳戶 ​

  1. 資產 分頁右上角 +(或儀表板 + → 新增資產)
  2. 分類 選 存款
  3. 填 資產名稱、目前價值(現在的餘額)
  4. 填存款資訊:
    • 銀行
    • 擁有者標籤(選填):例如「爸爸」「媽媽」「共同」,列表上會顯示小標籤,一眼看出是誰的帳戶
    • 帳戶類型:數位帳戶或實體帳戶
    • 年利率(選填)
    • 這是定存:定存可以另外標記
  5. 儲存
新增資產分類選單
選擇分類
新增存款表單
存款資訊

外幣帳戶 ​

金額左邊的幣別可以改成美元、日圓等。列表上會同時顯示 原幣金額 和 換算後的主要幣別金額,匯率會自動更新。

存款列表
美元帳戶與擁有者標籤

計入總資產 ​

新增或編輯資產時,最下方有 計入總資產 開關。關掉後帳戶仍留在列表,但不算進淨資產、報表、Widget 和可支配餘額。適合「幫父母保管的錢」這種不想混進自家資產的帳戶。

流動資金:現金、悠遊卡、電子錢包 ​

分類選 流動資金,可以再選子類型:現金、電子錢包、金融卡、禮券、交通卡、儲值卡、其他。

記帳時付款方式選「現金」,就可以指定從「錢包現金」扣,錢包裡還剩多少一目了然。

流動資金列表
流動資金:悠遊卡、錢包現金

儲值 ​

悠遊卡、電子錢包加值時,到該帳戶的詳情頁,點右上角 ⬇︎(儲值):

  • 帳戶轉帳:從某個銀行帳戶轉進來
  • 信用卡儲值:用信用卡加值,金額會算進那張卡的帳單
  • 含優惠/贈送面額:例如實付 450 得 500 元禮券,可以分開填

儲值不算支出,只是錢從一個口袋換到另一個口袋。

儲值畫面
儲值

更新存款餘額 ​

記帳難免漏記,存款數字跟銀行 App 對不上很正常。定期對一下就好:

  1. 儀表板 快速操作 → 更新存款
  2. 點要更新的帳戶,輸入銀行 App 上的 實際餘額 → 儲存
  3. 關閉時,App 會問你差額要不要 記成一筆收支:
    • 是:差額記成一筆收入或支出,可支配餘額跟著修正(適合「漏記了一些花費」)
    • 否:只改餘額,不影響收支統計(適合利息入帳、原本就記錯)
快速校準餘額清單
選擇帳戶
輸入實際餘額
輸入實際餘額

帳戶詳情頁 ​

在資產分頁點任一帳戶,可以看到:

  • 價值變化 圖表:可以切換 30 天、6 個月、1 年或自訂期間
  • 餘額異動紀錄:每一筆讓餘額變動的收支、轉帳,以及每筆之後的餘額,方便對帳
  • 固定轉帳:見下方
  • 右上角 ⇄ 帳戶轉帳、✏️ 編輯
存款詳情頁
詳情頁與價值變化
餘額異動紀錄
餘額異動紀錄

帳戶轉帳 ​

在自己的帳戶之間搬錢(例如薪轉戶轉到儲蓄戶、活存轉定存),請用 帳戶轉帳。它 不算收入也不算支出,只同時調整兩邊的餘額。

入口(任選一個):

  1. 儀表板右上角 + → 帳戶轉帳
  2. 記帳表單上方的 轉帳
  3. 帳戶詳情頁右上角 ⇄

填 轉出帳戶、轉入帳戶、金額 即可。

  • 跨幣別也可以:例如台幣帳戶換美元,轉出、轉入金額各自填,匯率會自動算出來
  • 手續費(選填):有填的話,轉出帳戶會多扣手續費,並自動另記一筆「轉帳手續費」支出
帳戶轉帳畫面
帳戶轉帳

固定轉帳 ​

每個月固定把一筆錢轉去儲蓄戶?在 轉出帳戶的詳情頁 → 固定轉帳 → 新增,設定每月轉帳日、金額和轉入帳戶,到期會自動記好,不算進收支統計。

記帳表單的「付款方式:轉帳」不是帳戶轉帳

記一筆支出時,付款方式選 轉帳 只是標記「這筆是用轉帳付的」,錢會從你指定的帳戶扣掉、算成支出。要在自己的帳戶之間搬錢,請用上面的 帳戶轉帳。

應收帳款:別人欠你的錢 ​

借錢給朋友、幫家人代墊,可以記在 應收帳款。

  1. 資產 分頁找到 應收帳款 分類,點標題右邊的 >
  2. 點 新增應收,填對象、金額、幣別,(選填)到期日
  3. 收到錢時,點那一筆 → 收款:
    • 選 入帳存款帳戶:錢進帳戶,存款餘額跟著增加
    • 或 僅銷帳:只把這筆標記為已結清,不動存款

列表會分成待收、逾期、已結清。反過來「你欠別人的錢」記在 負債 → 應付帳款,用法相同,見 貸款與負債。

下一章 ​

08 信用卡

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